Polityka prywatności

Na tej stronie przedstawiamy informacje o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) oraz ustawą nr 18/2018 Z. z. o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw (dalej „ustawa o ochronie danych osobowych”).

Administrator CHETRA SK, s.r.o., z siedzibą Sládkovičova 1937, 093 02 Hencovce, IČO: 36 497 274 (dalej „administrator”), wprowadził w celu ochrony praw osób, których dane dotyczą, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które gwarantują zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych. Administrator wprowadził również przejrzysty system rejestrowania incydentów bezpieczeństwa oraz zapytań osób, których dane dotyczą, i innych osób.

Poszczególne informacje mogą Państwo uzyskać także telefonicznie pod numerem +421 918 542 137 lub e-mailowo na adres gdpr@typton.sk.

1. Administrator

CHETRA SK, s.r.o.
Sládkovičova 1937
093 02 Hencovce
IČO: 36 497 274

Państwa dane przetwarzamy do własnych celów jako administrator. Oznacza to, że określamy cel, w jakim zbieramy Państwa dane osobowe, określamy sposoby przetwarzania i odpowiadamy za jego prawidłowy przebieg.

2. Podmioty przetwarzające

Administrator może w określonych przypadkach przetwarzać dane osobowe osób, których dane dotyczą, również za pośrednictwem podmiotów przetwarzających, którym powierzył przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

Podmioty przetwarzające przetwarzają dane osobowe osób, których dane dotyczą, w imieniu administratora. Przetwarzanie za pośrednictwem podmiotu przetwarzającego nie wpływa negatywnie na wykonywanie i dochodzenie praw osoby, której dane dotyczą. Administrator korzysta wyłącznie z podmiotów przetwarzających, które zapewniają odpowiednie środki techniczne, organizacyjne i inne, tak aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO, a ochrona praw osoby, której dane dotyczą, była zapewniona w pełnym zakresie.

Administrator przy przetwarzaniu danych osobowych korzysta z następujących kategorii podmiotów przetwarzających:

• dostawca rozwiązania technicznego, hostingu oraz utrzymania i wsparcia systemów IT, z których korzysta administrator,
• dostawca usług w zakresie księgowości i obowiązków podatkowych administratora.

Kategorie odbiorców danych osobowych: osoby działające z upoważnienia administratora, pełnomocnik prawny, biegły rewident, organy administracji państwowej i władzy publicznej w ramach kontroli i nadzoru.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Jako administrator przetwarzamy wyłącznie dane osobowe, dla których możemy wskazać uzasadnioną podstawę prawną i określony cel.

Przyjęcie i realizacja zamówienia

Dane osobowe z zamówienia, które składają Państwo elektronicznie, osobiście, telefonicznie lub pisemnie, przetwarzamy w celu jego realizacji, czyli świadczenia zamówionych usług. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, ponieważ jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy. Dane osobowe przetwarzamy ponadto w celu wzajemnej komunikacji oraz wykonywania obowiązków i dochodzenia praw wynikających z tego stosunku umownego.

Newsletter

Na naszej stronie mogą Państwo zapisać się do newslettera, jeśli chcą Państwo być na bieżąco informowani o nowościach i aktualnych promocjach. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli na podstawie zgody na otrzymywanie nowości e-mailem na adres, który nam Państwo podali. Zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać za pomocą linku w każdym newsletterze lub e-mailowo na adres gdpr@typton.sk.

Formularz kontaktowy i zapytania w innej formie

Jeśli kontaktują się Państwo z nami przez formularz na stronie, przesyłają nam swoją opinię lub ocenę albo mają inne zapytanie lub problem, chętnie pomożemy. W tym celu przetwarzamy Państwa dane kontaktowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest pomoc klientom oraz rozpatrywanie pytań, wniosków lub skarg osób trzecich. Wobec takiego przetwarzania mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw.

4. Wykaz przetwarzanych danych osobowych

W zależności od konkretnego celu przetwarzamy różne kategorie danych osobowych:

5. Bezpieczna bankowość internetowa

Przy płatności przez internet wszystkie dane płatnicze wprowadzają Państwo na zabezpieczonych stronach banku. Nie mamy dostępu do Państwa wrażliwych danych płatniczych, otrzymujemy jedynie informację, czy transakcja się powiodła.

6. Okres przetwarzania i przechowywania danych osobowych

Dane osobowe, które przetworzyliśmy lub przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w ramach wykonywania zobowiązań administratora, przetwarzamy dalej w celu wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie podatków i rachunkowości (na przykład przechowywanie zapisów księgowych i faktur zgodnie z ustawą nr 431/2002 Z. z. o rachunkowości, wykazanie wypełnienia obowiązków podatkowych zgodnie z ustawą nr 595/2003 Z. z. o podatku dochodowym i ustawą nr 563/2009 Z. z. o administracji podatkowej). Przechowujemy je przez okres określony tymi przepisami. Zawsze jednak kierujemy się zasadą ograniczenia przechowywania zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. e) RODO, dlatego dane osobowe, które nie podlegają archiwizacji na podstawie przepisów szczególnych, usuwamy lub anonimizujemy.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli na podstawie zgody, na przykład w celu wysyłania nowości marketingowych, przetwarzamy przez 3 lata lub do wycofania zgody. Przed upływem tego okresu kontaktujemy się z osobą, której dane dotyczą, a zgodę na ten sam cel można odnowić na kolejny okres. Jeśli osoba, której dane dotyczą, nie udzieli zgody lub nie odpowie, jej danych osobowych dalej nie przetwarzamy: usuwamy je z ewidencji, dane elektroniczne kasujemy z systemów, a dokumenty papierowe niszczymy.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, uzyskane przy rozpatrywaniu zapytania, zgłoszenia lub pytania, przetwarzamy przez czas jego rozpatrywania. Jeśli z zapytania nie wyniknie stosunek przedumowny ani umowny, niezwłocznie je usuwamy.

Dane osobowe usuwamy bez zbędnej zwłoki po tym, jak:

• zakończyły się wszystkie stosunki umowne między Państwem a administratorem, i/lub
• wygasły wszystkie Państwa zobowiązania wobec administratora, i/lub
• zostały rozpatrzone wszystkie Państwa reklamacje i wnioski, i/lub
• zostały rozliczone wszystkie inne prawa i obowiązki między Państwem a administratorem, i/lub
• zostały zrealizowane wszystkie cele przetwarzania określone przepisami prawa lub cele, na które udzielili Państwo zgody, i/lub
• upłynął okres, na który udzielono zgody, lub wycofali Państwo zgodę, i/lub
• uwzględniliśmy Państwa żądanie usunięcia danych osobowych, i/lub
• nastąpiło rozstrzygające zdarzenie prawne kończące cel przetwarzania i jednocześnie upłynął ochronny okres przechowywania,
• a jednocześnie nie istnieje już prawnie uzasadniony interes administratora i wygasły wszystkie obowiązki wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów, które wymagają przechowywania danych osobowych (w szczególności do celów archiwizacji lub kontroli podatkowej).

Przypadkowo uzyskanych danych osobowych nie przetwarzamy systematycznie w żadnym celu. Jeśli to możliwe, informujemy osobę, której dane dotyczą, o ich uzyskaniu i zapewniamy jej współdziałanie, aby odzyskała nad nimi kontrolę. Zaraz potem przypadkowo uzyskane dane osobowe bezpiecznie niszczymy.

Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej o tym, jak długo przechowujemy konkretne dane, prosimy o kontakt.

7. Ujawnianie danych

Uzyskanych danych osobowych nie ujawniamy publicznie.

8. Przekazywanie danych za granicę i profilowanie

Nie przekazujemy danych osobowych za granicę ani nie stosujemy profilowania.

Wyjątkiem jest mapa w stopce strony. Ładuje się z Map Google dopiero wtedy, gdy klikną Państwo przycisk Pokaż mapę. Spółka Google Ireland Limited uzyskuje wtedy Państwa adres IP i dane o przeglądarce jako odrębny administrator i może je przekazać również do USA zgodnie ze swoją polityką prywatności. Dopóki nie klikną Państwo przycisku, strona nie wysyła do Google żadnych danych.

9. Prawa i obowiązki osoby, której dane dotyczą

• Klient jest zobowiązany podawać wyłącznie pełne i prawdziwe dane.
• Klient zobowiązuje się zaktualizować swoje dane w razie ich zmiany, najpóźniej przed kolejnym zamówieniem.
• Jeśli klient przekazuje dane osobowe osoby trzeciej (imię, nazwisko, numer telefonu), czyni to wyłącznie za jej zgodą, a osoba ta zna procedury, prawa i obowiązki opisane na tej stronie.
• Jako klient i osoba, której dane dotyczą, mają Państwo w określonym zakresie prawo decydować o sposobie wykorzystania swoich danych osobowych. Prawa te mogą Państwo wykonywać osobiście w siedzibie administratora, telefonicznie lub pisemnie pocztą albo e-mailem.

Odpowiemy możliwie najszybciej, zawsze jednak najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania żądania. RODO oraz ustawa o ochronie danych osobowych gwarantują Państwu w szczególności następujące prawa:

Prawo dostępu. Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, uzyskać ich kopię i dalsze informacje zgodnie z art. 15 RODO i § 21 ustawy. Jeśli przetwarzamy dużą ilość danych na Państwa temat, możemy poprosić o doprecyzowanie żądania.

Prawo do sprostowania. Abyśmy przetwarzali wyłącznie aktualne dane, prosimy jak najszybciej informować nas o ich zmianie. Jeśli przetwarzamy na Państwa temat nieprawidłowe dane, mają Państwo prawo żądać ich sprostowania.

Prawo do usunięcia danych. Jeśli spełnione są warunki art. 17 RODO i § 23 ustawy, mogą Państwo żądać usunięcia danych osobowych, na przykład jeśli wycofali Państwo zgodę i nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania, jeśli przetwarzamy dane niezgodnie z prawem lub jeśli ustał cel, w jakim je przetwarzaliśmy. Danych nie usuniemy, jeśli są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania. Jeśli spełnione są warunki art. 18 RODO i § 24 ustawy, mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania, na przykład w czasie, gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych, lub jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia chcą Państwo jedynie jego ograniczenia. Dane nadal przetwarzamy, jeśli są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy i w sposób zautomatyzowany, mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe, które nam Państwo przekazali, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Jeśli Państwo o to poproszą i jest to technicznie możliwe, przekażemy je bezpośrednio innemu administratorowi. Prawo to nie dotyczy przetwarzania w interesie publicznym ani w ramach sprawowania władzy publicznej.

Prawo do sprzeciwu. Jeśli przetwarzamy dane osobowe w ramach wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym, sprawowania władzy publicznej lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Po wniesieniu sprzeciwu ograniczymy przetwarzanie, a jeśli nie wykażemy ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, danych dalej nie przetwarzamy i je usuwamy. Wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, mogą Państwo wnieść sprzeciw w każdej chwili; po wniesieniu sprzeciwu nie przetwarzamy już danych w tym celu.

Prawo do wniesienia skargi. Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO lub ustawę, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Na Słowacji organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, dane kontaktowe poniżej).

Prawo do wycofania zgody. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Jeśli później zechcą Państwo ponownie otrzymywać nasze oferty, zgodę mogą Państwo udzielić ponownie za pośrednictwem dowolnego z podanych kontaktów.

10. Urząd Ochrony Danych Osobowych

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
IČO: 36 064 220

• kancelaria podawcza: poniedziałek – czwartek 8:00 – 15:00, piątek 8:00 – 14:00,
• konsultacje telefoniczne: wtorek i czwartek 8:00 – 12:00, +421 2 323 132 20,
• e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk,
• strona internetowa: dataprotection.gov.sk.

Wzór wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie ochrony danych osobowych znajdą Państwo na stronie urzędu.

11. Pliki cookie

Jakie pliki cookie zapisuje strona i w jakim celu, opisujemy na stronie Polityka plików cookie.